Para clínicas veterinarias independientes en EE. UU.
Ninguna llamada sin contestar.La recepción con IA creada para clínicas veterinarias independientes.
Tilly contesta el teléfono y los mensajes de texto de su clínica, de día y de noche. Agenda directamente en su software de gestión, le quita a su equipo las llamadas repetitivas y pasa las posibles emergencias a una persona en segundos.
Agenda en Shepherd, ezyVet, IDEXX Neo, Covetrus Pulse, Cornerstone y AVImark. · Alojado en EE. UU. · Siempre dice que es una IA.
Jordan Lee · Biscuit (perro)
+1 •••• ••• 0134 · Voz · Fuera de horario · 2:14 · Inglés
Resumen
Jordan Lee llamó fuera de horario para agendar las vacunas de Biscuit (perro). Tilly agendó el martes a las 9:30 a.m. con la Dra. Priya Shah en el software de gestión y envió una confirmación por mensaje de texto.
Lo que hizo Tilly
- Cita agendada: Biscuit — vacunas, mar. 9:30 a.m., Dra. Priya Shah
- Confirmación por texto enviada al +1 •••• ••• 0134 · entregada
Transcripción · Grabada
- Tilly · 00:00Se comunicó con Maple Street Animal Hospital fuera del horario de atención. Volvemos a abrir mañana a las 8:00 a.m. Hola, soy Tilly, el asistente de inteligencia artificial de Maple Street Animal Hospital. Puede decir «persona» en cualquier momento para hablar con el equipo. Esta llamada se graba para que la clínica pueda revisarla. Si prefiere que no se grabe, dígamelo. ¿En qué puedo ayudarle hoy?
- Quien llama · 00:16Hola, habla Jordan Lee. Quiero agendar a Biscuit para sus vacunas.
- Tilly · 00:21Gracias, Jordan. Veo a Biscuit en su cuenta. Tengo el martes a las 9:30 a.m. o el miércoles a las 4:15 p.m. con la Dra. Shah. ¿Cuál le conviene más?
- Quien llama · 00:33El martes a las 9:30, por favor.
- Tilly · 00:36Listo: Biscuit, vacunas, el martes a las 9:30 a.m. con la Dra. Shah. ¿Quiere una confirmación por mensaje de texto?
Tilly · 7:42 p.m.
Cita: Biscuit (perro) — vacunas, mar. 9:30 a.m.
Confirmación enviada
El teléfono suena mientras su equipo atiende al cliente que tiene enfrente.
Entre el 25 y el 30 % de las llamadas a clínicas veterinarias pequeñas y medianas quedan sin contestar.
Cualquiera de esas llamadas puede ser una vacuna sin agendar, un pedido de medicamento sin registrar o un dueño preocupado que termina llamando a la clínica de enfrente. No es una falla del personal. La recepción está ocupada, hay que almorzar y las mascotas se enferman a las 10 p.m.
Una recepción que siempre está libre para contestar
Agenda directamente en su software de gestión.
Citas →Tilly revisa su agenda real, ofrece horarios que siguen sus reglas y agenda, cambia o cancela la cita en su PIMS. Sin capturar nada dos veces.
Seguro por diseño.
Cómo protegemos a quienes llaman →Tilly nunca da consejos médicos. Cuando alguien describe una posible emergencia, Tilly le comunica con su equipo en segundos, o con su clínica de emergencias aliada fuera de horario.
Su equipo mantiene el control.
Cómo funciona →Usted decide qué llamadas contesta Tilly, qué puede agendar y adónde transfiere. Cada llamada aparece en su panel con un resumen, y quien pide hablar con una persona siempre lo consigue. Con un solo toque, todas las llamadas van directo a su clínica.
Funcionando en una semana, aproximadamente.
Pasos de configuración →Empiece con nuestro paquete de plantillas para veterinarias, conecte su software, apruebe sus respuestas, haga llamadas de prueba y póngalo en marcha. Su especialista de incorporación asignado le ayuda en cada paso.
Así se ve el panel de Tilly
Un vistazo al panel de Maple Street Animal Hospital, nuestra clínica de demostración. La clínica, quienes llaman, las mascotas y las cifras son inventados.
| Hora | Quien llama | Mascota | Motivo | Resultado | Duración |
|---|---|---|---|---|---|
| 7:42 p.m. | Jordan Lee | Biscuit | CitaFuera de horario | Cita agendada | 2:14 |
| 7:15 p.m. | Sam Rivera | Luna | Pedido de medicamentoFuera de horario | Tarea creada | 6 msgs |
| 6:58 p.m. | Casey Nguyen | Daisy | Posible emergencia | Urgente · transferida | 1:02 |
| 5:30 p.m. | Alex Kim | Pepper | Cambio de cita | Cita cambiada | 1:48 |
| 12:41 p.m. | +1 •••• ••• 0177 | — | Horario y estacionamiento | Respondida | 0:52 |
| 12:05 p.m. | Morgan Patel | Milo | Llamada por resultados | Tarea creada | 4 msgs |
| 9:12 a.m. | Taylor Brooks | Rosie | Pidió una persona | Transferida | 0:38 |
Jordan Lee · Biscuit (perro)
+1 •••• ••• 0134 · Voz · Fuera de horario · 2:14 · Inglés
Resumen
Jordan Lee llamó fuera de horario para agendar las vacunas de Biscuit (perro). Tilly agendó el martes a las 9:30 a.m. con la Dra. Priya Shah en el software de gestión y envió una confirmación por mensaje de texto.
Lo que hizo Tilly
- Cita agendada: Biscuit — vacunas, mar. 9:30 a.m., Dra. Priya Shah
- Confirmación por texto enviada al +1 •••• ••• 0134 · entregada
Transcripción · Grabada
- Tilly · 00:00Se comunicó con Maple Street Animal Hospital fuera del horario de atención. Volvemos a abrir mañana a las 8:00 a.m. Hola, soy Tilly, el asistente de inteligencia artificial de Maple Street Animal Hospital. Puede decir «persona» en cualquier momento para hablar con el equipo. Esta llamada se graba para que la clínica pueda revisarla. Si prefiere que no se grabe, dígamelo. ¿En qué puedo ayudarle hoy?
- Quien llama · 00:16Hola, habla Jordan Lee. Quiero agendar a Biscuit para sus vacunas.
- Tilly · 00:21Gracias, Jordan. Veo a Biscuit en su cuenta. Tengo el martes a las 9:30 a.m. o el miércoles a las 4:15 p.m. con la Dra. Shah. ¿Cuál le conviene más?
- Quien llama · 00:33El martes a las 9:30, por favor.
- Tilly · 00:36Listo: Biscuit, vacunas, el martes a las 9:30 a.m. con la Dra. Shah. ¿Quiere una confirmación por mensaje de texto?
- Quien llama · 00:44Sí, por favor.
- Tilly · 00:46Hecho. Lo envié al número que termina en 0134. ¿Le puedo ayudar con algo más?
Cronología
- 00:00Saludo: aviso de IA, opción de hablar con una persona, aviso de grabación
- 00:17identify_caller → Jordan Lee (teléfono + nombre)
- 00:19find_slots → 2 horarios ofrecidos · 412 ms
- 00:35book_appointment → confirmada en el PIMS · 640 ms
- 00:45send_message → SMS entregado
| Prioridad | Tipo | Quien llama | Resumen | Vence | Asignada a |
|---|---|---|---|---|---|
| Urgente | Seguimiento urgente | Casey Nguyen · Daisy | Dar seguimiento después de la transferencia al equipo a las 6:58 p.m. | Hoy, 8:00 p.m. | Dana Ortiz |
| Alta | Pedido de medicamento | Sam Rivera · Luna | Pedido de medicamento; el nombre que dio el cliente está en la tarea para el personal. Prefiere recogerlo. | en 3 h | Sin asignar |
| Normal | Llamada por resultados | Morgan Patel · Milo | Quiere una llamada sobre los resultados de laboratorio de la semana pasada. Mejor después de las 3 p.m. | Mañana, 12:00 p.m. | Sin asignar |
| Normal | Devolver llamada | Taylor Brooks · Rosie | Pregunta sobre una factura; pidió hablar con la gerente. | Hoy, 5:00 p.m. | Dana Ortiz |
| Normal | Revisión de cita | Riley Chen · Nova | Cliente nuevo pidió una visita el sábado; se ofrecieron dos alternativas. | Mañana, 9:00 a.m. | Sin asignar |
Transcripción
- Quien llama · 00:15Mi perra Daisy se metió en algo en el garaje y no está actuando como siempre.
- Tilly · 00:18Eso podría ser urgente, así que le comunico con el equipo ahora mismo. Por favor, no cuelgue.
- 00:29 · Transferida a Marcus Bell (recepción) · contestó en 11 s
Cronología
- 6:58:04 p.m.Llamada contestada: aviso de IA, opción de persona, aviso de grabación
- 6:58:19 p.m.Posible emergencia reconocida en el primer turno de quien llama (guion aprobado por veterinarios)
- 6:58:20 p.m.Ruta urgente: se inició la transferencia a recepción
- 6:58:31 p.m.Marcus Bell contestó la transferencia
- 6:58:32 p.m.Alerta en el panel y mensaje de guardia a la Dra. Priya Shah
- 6:59:06 p.m.Recepción confirmada por Dana Ortiz
- 412Llamadas contestadas
- 31%Contestadas fuera de horario
- 96Citas agendadas
- 58Tareas para el equipo
- 4Pasos urgentes a una persona
Llamadas por hora (esta semana)
Valores de ejemplo de la clínica de demostración. No son resultados de clientes.
Cómo se integra Tilly a su recepción
Elija cuándo contesta Tilly.
Todas las llamadas, solo las que su equipo no alcanza a tiempo, solo fuera de horario o según un horario semanal. Usted conserva su número.
Tilly atiende la llamada.
Dice que es una IA, reconoce a sus clientes, responde con la información que usted aprobó, agenda en su software y toma las solicitudes como tareas para su equipo.
Las personas atienden lo que necesita a una persona.
Las posibles emergencias pasan de inmediato a su equipo o a su clínica de emergencias aliada. Quien pide hablar con una persona recibe una transferencia o una devolución de llamada. Usted ve cada llamada en su panel.
Las llamadas que llenan su día, atendidas
Citas
Agenda, cambia y cancela citas en su PIMS según sus reglas.
Fuera de horario y desborde
Contesta cuando su equipo no puede: noches, fines de semana, la hora del almuerzo y las mañanas ocupadas.
Paso de emergencias
Reconoce posibles emergencias y comunica rápidamente a quien llama con una persona.
Medicamentos y resultados
Toma pedidos de medicamentos y de resultados con todos los datos que su equipo necesita.
Recordatorios y llamados de control
Envía recordatorios y avisos de control con consentimiento, y llena los espacios cancelados con su lista de espera.
Texto y WhatsApp
Responde SMS, WhatsApp, correo electrónico y chat web con el mismo cuidado que una llamada.
Informes
Un resumen cada mañana y un correo semanal con las llamadas contestadas, las citas agendadas y los ingresos recuperados estimados.
Diseñado para que las llamadas correctas lleguen a una persona
Sin consejos médicos.
Tilly nunca diagnostica, nunca nombra medicamentos ni dosis y nunca sugiere remedios caseros.
Las emergencias pasan a una persona.
Una posible emergencia pasa en segundos a su equipo, o a su clínica de emergencias aliada fuera de horario.
Siempre dice que es una IA.
Cada llamada y cada mensaje empiezan con "Soy Tilly, el asistente de inteligencia artificial de su clínica."
Las reglas de emergencia las redactan y aprueban veterinarios con licencia, y su propio veterinario las revisa y firma antes de que Tilly conteste una sola llamada. Las llamadas delicadas, como una eutanasia, la pérdida de una mascota o una queja, pasan a su equipo con cuidado. Tilly nunca agenda una eutanasia.
Funciona con el software de gestión que ya usa
Tilly lee su agenda y agenda directamente en su PIMS. Las notas de llamada y las tareas llegan adonde su equipo ya trabaja.
- ShepherdAgenda directamente
- ezyVetAgenda directamente
- IDEXX NeoAgenda directamente
- Covetrus PulseAgenda directamente
- IDEXX CornerstoneAgenda directamente
- Covetrus AVImarkAgenda directamente
¿No ve el suyo? Tilly igual contesta y toma las solicitudes de cita como tareas para su equipo. Díganos qué software usa →
¿Cuánto le cuestan a su clínica las llamadas perdidas?
Use sus propios números. Los valores predeterminados usan el extremo bajo de las cifras publicadas sobre llamadas perdidas, y usted puede cambiar cada valor.
Llamadas entrantes en un día de semana típico. El registro de llamadas de su proveedor telefónico lo muestra.
Llamadas que nadie contesta, que cuelgan en espera o que van al buzón de voz. Muchas clínicas no conocen esta cifra. Eso es lo que mide nuestra auditoría gratuita.
Fuente: Today's Veterinary Business: "Data from MissedCalls.help shows that 25–30% of calls to small and medium veterinary clinics go unanswered."
Ajustar supuestos
Su estimadoEstimado
Escriba sus llamadas por día para ver su estimado.
El costo del plan no incluye excedentes ni impuestos.
Este es un estimado basado en sus datos y en nuestros supuestos declarados, no una promesa de resultados. Los resultados reales dependen de sus tipos de llamada, sus reglas y su equipo.
Cómo lo calculamos
missed_calls_month = calls_per_day × days_open × missed_pct lost_bookings_month = missed_calls_month × booking_share × no_callback_share lost_revenue_month = lost_bookings_month × visit_value lost_revenue_year = lost_revenue_month × 12 recoverable_month = lost_revenue_month × capture_share plan_cost_month = plan price per location × locations payback_days = ceil(plan_cost_month ÷ (recoverable_month ÷ 30.4))
Ejemplo con 50 llamadas al día y los supuestos predeterminados:
275 · 66 · $12,210 / $146,520 · $8,547 · $349 · 2
Precios simples por sede
Los planes empiezan en $299 por sede al mes, con 600 minutos de llamadas incluidos. Todos los planes incluyen todas las funciones. No necesita tarjeta hasta que empiece a funcionar, y no hay cargo de configuración.
Sin sorpresas: Se cobra por segundo. El spam, las llamadas de menos de 15 segundos y las llamadas de prueba nunca se cobran. Sin sorpresas →
La facturación empieza cuando su primera sede comienza a funcionar. Los precios no incluyen impuestos.
Vea los preciosPreguntas
¿Sabrán quienes llaman que hablan con una IA?
Sí. Cada llamada empieza con "Hola, soy Tilly, el asistente de inteligencia artificial de" y el nombre de su clínica, y cada conversación por texto empieza igual. Tilly atiende en español y en inglés. Si alguien pregunta si habla con una persona, Tilly le dice que es una IA y le ofrece comunicarle con su equipo.
¿Da Tilly consejos médicos?
No. Tilly nunca diagnostica, nunca nombra medicamentos ni dosis, nunca sugiere remedios caseros y nunca le dice a nadie que algo no es grave. Si quien llama describe una posible emergencia, Tilly le comunica con una persona. Las demás preguntas de salud se convierten en una tarea para su equipo.
¿Tenemos que cambiar nuestro número de teléfono?
No. Puede conservar su número y desviar las llamadas a Tilly, conectar su sistema telefónico o transferir su número a Tilly. También puede obtener un número local nuevo.
¿Qué pasa si Tilly tiene un problema durante una llamada?
La llamada pasa al número de respaldo de su clínica en tres segundos. Quien llama nunca oye silencio ni un mensaje de error.
¿Con qué software de gestión veterinaria funcionan?
Tilly agenda directamente en Shepherd, ezyVet, IDEXX Neo, Covetrus Pulse, IDEXX Cornerstone y Covetrus AVImark. Sin una integración, Tilly toma las solicitudes de cita como tareas para su equipo.
¿Cuánto tarda la configuración?
La mayor parte del trabajo es aprobar sus respuestas y hacer llamadas de prueba. La configuración guiada está pensada para que empiece a funcionar en una semana, con unas cuatro horas del tiempo de su equipo repartidas en ese plazo.
Escúchelo usted mismo
Llame a nuestra clínica de demostración e intente confundirla. Pida una cita, pregunte dónde estacionar o diga "muéstrame una emergencia".
O empiece la configuración ahora. No necesita tarjeta hasta que empiece a funcionar.