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Tilly

Para clínicas veterinarias independientes en EE. UU.

Ninguna llamada sin contestar.La recepción con IA creada para clínicas veterinarias independientes.

Tilly contesta el teléfono y los mensajes de texto de su clínica, de día y de noche. Agenda directamente en su software de gestión, le quita a su equipo las llamadas repetitivas y pasa las posibles emergencias a una persona en segundos.

Agenda en Shepherd, ezyVet, IDEXX Neo, Covetrus Pulse, Cornerstone y AVImark. · Alojado en EE. UU. · Siempre dice que es una IA.

Maple Street Animal HospitalClínica de demostración: datos de ejemplo

Jordan Lee · Biscuit (perro)

+1 •••• ••• 0134 · Voz · Fuera de horario · 2:14 · Inglés

Resumen

Jordan Lee llamó fuera de horario para agendar las vacunas de Biscuit (perro). Tilly agendó el martes a las 9:30 a.m. con la Dra. Priya Shah en el software de gestión y envió una confirmación por mensaje de texto.

Lo que hizo Tilly

  • Cita agendada: Biscuit — vacunas, mar. 9:30 a.m., Dra. Priya Shah
  • Confirmación por texto enviada al +1 •••• ••• 0134 · entregada
Cita agendada

Transcripción · Grabada

  1. Tilly · 00:00Se comunicó con Maple Street Animal Hospital fuera del horario de atención. Volvemos a abrir mañana a las 8:00 a.m. Hola, soy Tilly, el asistente de inteligencia artificial de Maple Street Animal Hospital. Puede decir «persona» en cualquier momento para hablar con el equipo. Esta llamada se graba para que la clínica pueda revisarla. Si prefiere que no se grabe, dígamelo. ¿En qué puedo ayudarle hoy?
  2. Quien llama · 00:16Hola, habla Jordan Lee. Quiero agendar a Biscuit para sus vacunas.
  3. Tilly · 00:21Gracias, Jordan. Veo a Biscuit en su cuenta. Tengo el martes a las 9:30 a.m. o el miércoles a las 4:15 p.m. con la Dra. Shah. ¿Cuál le conviene más?
  4. Quien llama · 00:33El martes a las 9:30, por favor.
  5. Tilly · 00:36Listo: Biscuit, vacunas, el martes a las 9:30 a.m. con la Dra. Shah. ¿Quiere una confirmación por mensaje de texto?
Clínica de demostración: datos de ejemplo

Tilly · 7:42 p.m.

Cita: Biscuit (perro) — vacunas, mar. 9:30 a.m.

Confirmación enviada

El teléfono suena mientras su equipo atiende al cliente que tiene enfrente.

Entre el 25 y el 30 % de las llamadas a clínicas veterinarias pequeñas y medianas quedan sin contestar.

Fuente: Today's Veterinary Business, "The six-figure problem with your phone system"

Cualquiera de esas llamadas puede ser una vacuna sin agendar, un pedido de medicamento sin registrar o un dueño preocupado que termina llamando a la clínica de enfrente. No es una falla del personal. La recepción está ocupada, hay que almorzar y las mascotas se enferman a las 10 p.m.

Calcule cuánto le cuesta a su clínica →

Una recepción que siempre está libre para contestar

  • Agenda directamente en su software de gestión.

    Tilly revisa su agenda real, ofrece horarios que siguen sus reglas y agenda, cambia o cancela la cita en su PIMS. Sin capturar nada dos veces.

    Citas →
  • Seguro por diseño.

    Tilly nunca da consejos médicos. Cuando alguien describe una posible emergencia, Tilly le comunica con su equipo en segundos, o con su clínica de emergencias aliada fuera de horario.

    Cómo protegemos a quienes llaman →
  • Su equipo mantiene el control.

    Usted decide qué llamadas contesta Tilly, qué puede agendar y adónde transfiere. Cada llamada aparece en su panel con un resumen, y quien pide hablar con una persona siempre lo consigue. Con un solo toque, todas las llamadas van directo a su clínica.

    Cómo funciona →
  • Funcionando en una semana, aproximadamente.

    Empiece con nuestro paquete de plantillas para veterinarias, conecte su software, apruebe sus respuestas, haga llamadas de prueba y póngalo en marcha. Su especialista de incorporación asignado le ayuda en cada paso.

    Pasos de configuración →

Así se ve el panel de Tilly

Un vistazo al panel de Maple Street Animal Hospital, nuestra clínica de demostración. La clínica, quienes llaman, las mascotas y las cifras son inventados.

Maple Street Animal HospitalClínica de demostración: datos de ejemplo
ConversacionesÚltimos 7 díasBuscar conversaciones
HoraQuien llamaMascotaMotivoResultadoDuración
7:42 p.m.Jordan LeeBiscuitCitaFuera de horarioCita agendada2:14
7:15 p.m.Sam RiveraLunaPedido de medicamentoFuera de horarioTarea creada6 msgs
6:58 p.m.Casey NguyenDaisyPosible emergenciaUrgente · transferida1:02
5:30 p.m.Alex KimPepperCambio de citaCita cambiada1:48
12:41 p.m.+1 •••• ••• 0177—Horario y estacionamientoRespondida0:52
12:05 p.m.Morgan PatelMiloLlamada por resultadosTarea creada4 msgs
9:12 a.m.Taylor BrooksRosiePidió una personaTransferida0:38
Clínica de demostración: datos de ejemplo

Cómo se integra Tilly a su recepción

  1. Elija cuándo contesta Tilly.

    Todas las llamadas, solo las que su equipo no alcanza a tiempo, solo fuera de horario o según un horario semanal. Usted conserva su número.

  2. Tilly atiende la llamada.

    Dice que es una IA, reconoce a sus clientes, responde con la información que usted aprobó, agenda en su software y toma las solicitudes como tareas para su equipo.

  3. Las personas atienden lo que necesita a una persona.

    Las posibles emergencias pasan de inmediato a su equipo o a su clínica de emergencias aliada. Quien pide hablar con una persona recibe una transferencia o una devolución de llamada. Usted ve cada llamada en su panel.

Vea la configuración completa →

Diseñado para que las llamadas correctas lleguen a una persona

  • Sin consejos médicos.

    Tilly nunca diagnostica, nunca nombra medicamentos ni dosis y nunca sugiere remedios caseros.

  • Las emergencias pasan a una persona.

    Una posible emergencia pasa en segundos a su equipo, o a su clínica de emergencias aliada fuera de horario.

  • Siempre dice que es una IA.

    Cada llamada y cada mensaje empiezan con "Soy Tilly, el asistente de inteligencia artificial de su clínica."

Las reglas de emergencia las redactan y aprueban veterinarios con licencia, y su propio veterinario las revisa y firma antes de que Tilly conteste una sola llamada. Las llamadas delicadas, como una eutanasia, la pérdida de una mascota o una queja, pasan a su equipo con cuidado. Tilly nunca agenda una eutanasia.

Lea cómo funciona la seguridad →

Funciona con el software de gestión que ya usa

Tilly lee su agenda y agenda directamente en su PIMS. Las notas de llamada y las tareas llegan adonde su equipo ya trabaja.

Todas las integraciones →

¿No ve el suyo? Tilly igual contesta y toma las solicitudes de cita como tareas para su equipo. Díganos qué software usa →

¿Cuánto le cuestan a su clínica las llamadas perdidas?

Use sus propios números. Los valores predeterminados usan el extremo bajo de las cifras publicadas sobre llamadas perdidas, y usted puede cambiar cada valor.

Llamadas entrantes en un día de semana típico. El registro de llamadas de su proveedor telefónico lo muestra.

Llamadas que nadie contesta, que cuelgan en espera o que van al buzón de voz. Muchas clínicas no conocen esta cifra. Eso es lo que mide nuestra auditoría gratuita.

Fuente: Today's Veterinary Business: "Data from MissedCalls.help shows that 25–30% of calls to small and medium veterinary clinics go unanswered."

De las llamadas que pierde, aproximadamente cuántas eran de personas que querían una cita.

Ajustar supuestos

Es nuestro supuesto. Cámbielo si conoce su propia cifra; la auditoría gratuita la mide.

Su estimadoEstimado

Escriba sus llamadas por día para ver su estimado.

El costo del plan no incluye excedentes ni impuestos.

Este es un estimado basado en sus datos y en nuestros supuestos declarados, no una promesa de resultados. Los resultados reales dependen de sus tipos de llamada, sus reglas y su equipo.

Cómo lo calculamos
missed_calls_month  = calls_per_day × days_open × missed_pct
lost_bookings_month = missed_calls_month × booking_share × no_callback_share
lost_revenue_month  = lost_bookings_month × visit_value
lost_revenue_year   = lost_revenue_month × 12
recoverable_month   = lost_revenue_month × capture_share
plan_cost_month     = plan price per location × locations
payback_days        = ceil(plan_cost_month ÷ (recoverable_month ÷ 30.4))

Ejemplo con 50 llamadas al día y los supuestos predeterminados:

275 · 66 · $12,210 / $146,520 · $8,547 · $349 · 2

Obtenga su auditoría gratuita de llamadas perdidasRevisaremos sus datos reales de llamadas y le enviaremos un informe breve en 48 horas.

Precios simples por sede

Los planes empiezan en $299 por sede al mes, con 600 minutos de llamadas incluidos. Todos los planes incluyen todas las funciones. No necesita tarjeta hasta que empiece a funcionar, y no hay cargo de configuración.

Sin sorpresas: Se cobra por segundo. El spam, las llamadas de menos de 15 segundos y las llamadas de prueba nunca se cobran. Sin sorpresas →

La facturación empieza cuando su primera sede comienza a funcionar. Los precios no incluyen impuestos.

Vea los precios

Preguntas

¿Sabrán quienes llaman que hablan con una IA?

Sí. Cada llamada empieza con "Hola, soy Tilly, el asistente de inteligencia artificial de" y el nombre de su clínica, y cada conversación por texto empieza igual. Tilly atiende en español y en inglés. Si alguien pregunta si habla con una persona, Tilly le dice que es una IA y le ofrece comunicarle con su equipo.

¿Da Tilly consejos médicos?

No. Tilly nunca diagnostica, nunca nombra medicamentos ni dosis, nunca sugiere remedios caseros y nunca le dice a nadie que algo no es grave. Si quien llama describe una posible emergencia, Tilly le comunica con una persona. Las demás preguntas de salud se convierten en una tarea para su equipo.

¿Tenemos que cambiar nuestro número de teléfono?

No. Puede conservar su número y desviar las llamadas a Tilly, conectar su sistema telefónico o transferir su número a Tilly. También puede obtener un número local nuevo.

¿Qué pasa si Tilly tiene un problema durante una llamada?

La llamada pasa al número de respaldo de su clínica en tres segundos. Quien llama nunca oye silencio ni un mensaje de error.

¿Con qué software de gestión veterinaria funcionan?

Tilly agenda directamente en Shepherd, ezyVet, IDEXX Neo, Covetrus Pulse, IDEXX Cornerstone y Covetrus AVImark. Sin una integración, Tilly toma las solicitudes de cita como tareas para su equipo.

¿Cuánto tarda la configuración?

La mayor parte del trabajo es aprobar sus respuestas y hacer llamadas de prueba. La configuración guiada está pensada para que empiece a funcionar en una semana, con unas cuatro horas del tiempo de su equipo repartidas en ese plazo.

Escúchelo usted mismo

Llame a nuestra clínica de demostración e intente confundirla. Pida una cita, pregunte dónde estacionar o diga "muéstrame una emergencia".

O empiece la configuración ahora. No necesita tarjeta hasta que empiece a funcionar.